fintraining (fintraining) wrote,
fintraining
fintraining

Categories:

Поубивал бы... или про деловую переписку

letterПолучаю по электронной почте письмо:

Отправитель: фамилия, которая не говорит мне ни о чем. И к тому же написанная с грамматической ошибкой.

Тема письма: «Fwd: Договор»

Содержимое письма: отсутствует

Название прикрепленного файла: «Документ Microsoft Word (14).docx».

Рука уже поднялась над клавишей Delete, поскольку спам с аналогичными заголовками я получаю тоннами, и стандартное содержание письма с таким заголовком и таким названием – обычно что-то вроде «электронные рассылки массовыми тиражами по привлекательной цене».

Но в последний момент что-то внутри ёкнуло, и я не поленился сохранить файл, проверить его антивирусом, и после этого открыть.

Оказалось – договор, который я действительно жду.

Ну как так можно, а?

Причем, девица, которая все это прислала, - самозанятый предприниматель - рассчитывает получить неплохую сумму за этот договор и его последующее сопровождение. То есть имеет прямую заинтересованность в том, чтобы этот документ дошел до адресата и был им получен.

Ну почему у нас в ВУЗах учат огромному количеству всякой ненужной фигни, но не объясняют элементарных, но важнейших принципов деловой переписки? Что письмо должно содержать понятный заголовок, иметь текст, содержащий личное обращение, краткое описание сути послания, и подпись отправителя, желательно его контакты. Что файлы нужно называть так, чтобы из названия было понятно содержимое... И т.д. и т.п.

Это ведь вовсе не мелочи. Или, точнее, такие мелочи, по которым принимается решение о сотрудничестве.


Когда я еще работал в банке и принимал на работу вчерашних выпускников ВУЗов, у меня был для них очень простой тест. Соискателя сажали за компьютер и предлагали ему за короткое время составить в ворде элементарную служебную записку по правилам делового этикета. Ну, скажем, «прошу принять меня на работу». Но только с шапкой («кому»), заголовком, подписью и соответствующим образом отформатированное.

Более половины выпускников этот элементарный тест не проходило. После пяти лет в ВУЗе и диплома о высшем образовании.

А вы бы прошли?





Ближайшие вебинары Сергея Спирина:
"Формирование инвестиционного портфеля" - 22 - 26 апреля
"Личный инвестиционный план" - 29 - 30 апреля

ЖЖ-сообщество Личные финансы
TOP-100 блогов финансовой тематики

Subscribe

  • 17 лет свободы – полет нормальный!

    17 лет свободы – полет нормальный! (Текст впервые опубликован 14 мая 2014 года и с тех пор публикуется ежегодно) "Большинство из нас движется…

  • 17 лет свободы, или какие козлы виноваты в вашей жизни?

    17 лет свободы, или какие козлы виноваты в вашей жизни? (текст впервые опубликован 14 мая 2007 года, с тех пор публикуется ежегодно) 14 мая 2004…

  • Про поиск

    Про поиск Хорошие инвестиции вам придется искать самостоятельно. Они есть в природе, но их почти нет в широком информационном пространстве. Чтобы…

  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 12 comments

  • 17 лет свободы – полет нормальный!

    17 лет свободы – полет нормальный! (Текст впервые опубликован 14 мая 2014 года и с тех пор публикуется ежегодно) "Большинство из нас движется…

  • 17 лет свободы, или какие козлы виноваты в вашей жизни?

    17 лет свободы, или какие козлы виноваты в вашей жизни? (текст впервые опубликован 14 мая 2007 года, с тех пор публикуется ежегодно) 14 мая 2004…

  • Про поиск

    Про поиск Хорошие инвестиции вам придется искать самостоятельно. Они есть в природе, но их почти нет в широком информационном пространстве. Чтобы…